Job Description

Descripción de funciones:

Desarrolla, mantiene y documenta, políticas, procesos y procedimientos para:

- Operaciones de almacenamiento y logística seguras y conformes a la ley

- Almacenamiento y movimiento eficiente y rentable de materiales y productos dentro del almacén y en todo el sistema de producción.

Análisis e informes sobre el rendimiento, la capacidad y el volumen de las actividades de almacenamiento para su uso en la planificación estratégica a corto y largo plazo.

Gestión de Almacenes e Inventarios:

Asegura la recepción de todas las entregas de acuerdo con los procedimientos de la empresa (etiquetado, datación, principios FIFO, etc.) y supervisa la colocación en el almacén.

Supervisa la utilización del plan de distribución del espacio para garantizar que siga cumpliendo con los estándares de la empresa.

A cargo de la precisión del inventario y los activos a través de la toma de inventario / controles de inventario y monitoreo / análisis de causa raíz y acciones en caso de variaciones

Trabaja en estrecha colaboración con otras funciones (producción, planificación, S&OP, compras...) e instalaciones de producción para garantizar que el inventario y el almacenamiento adecuados y apropiados estén disponibles para satisfacer las demandas de los clientes. Toma medidas para remediar según sea necesario.

Resuelve problemas complejos que surgen de variaciones con las partes relevantes (proveedores, producción, clientes, servicio al cliente, finanzas y terceros)

Supervisa la entrada de datos precisa y oportuna de todo el almacén y las actividades relacionadas en las aplicaciones de software y las bases de datos.

Proporciona liderazgo a su área (es decir, estableciendo objetivos individuales, revisando el desempeño y proporcionando retroalimentación continua sobre una base (in)formal) para que todos los informes sean conscientes de lo que se requiere lograr y cómo se están desempeñando con respecto a sus objetivos. Desarrolla y dirige a todo el personal del almacén, el personal de logística y los conductores para garantizar la operación y utilización eficientes y rentables de las instalaciones, motiva a los empleados a través de comentarios sinceros y concretos y toma las medidas adecuadas cuando sea necesario, estimula la cooperación y la movilidad del equipo y garantiza que el personal sea desplegable (cuantitativa y cualitativamente) y esté dispuesto y sea capaz de realizar los objetivos establecidos.

Maximiza la eficiencia de la entrega y el rendimiento de la recogida/entrega. El alcance de los movimientos incluye todos los artículos que se mueven entre almacenes 3PL, almacenes externos y ubicaciones de clientes/proveedores.

Revisa y monitorea los informes diarios, semanales y mensuales para garantizar que las operaciones de almacenamiento y logística cumplan con las expectativas e identificar áreas de variación que requieran atención y corrección; implementar acciones correctivas según corresponda.

Supervisa el rendimiento y realiza los ajustes necesarios

Mejora continua: Revisa continuamente los métodos, técnicas y procedimientos, proveedores de servicios y costos con el fin de iniciar cambios proactivamente en los canales de la cadena de suministro y garantizar que los productos se almacenen de manera efectiva al menor costo, al tiempo que respalda un servicio al cliente eficiente.

Hacer recomendaciones a la alta gerencia sobre programas para mejorar el almacenamiento.

Garantiza que los almacenes, la flota interna y todos los procesos y procedimientos cumplan con los requisitos de seguros, licencias legales y con cualquier normativa nacional, estatal y local. Garantiza que se cumplan los requisitos de calidad y seguridad alimentaria para todos los productos durante el almacenamiento, el tránsito, la recogida y la entrega.

Garantiza que se sigan las prácticas seguras en todo momento. Aborda de inmediato todas y cada una de las condiciones de trabajo inseguras