Déclaration de confidentialité pour les données des candidats
1. Introduction
La présente déclaration de respect de la vie privée est applicable au traitement de toutes les données à caractère personnel des futurs membres du personnel, futurs travailleurs intérimaires directement supervisés (comme des entrepreneurs indépendants et des stagiaires), futurs administrateurs exécutifs ou non exécutifs de Notre Société et futurs membres du conseil de surveillance ou d'un organisme semblable de Notre Société (ci-après, chacun, un « Candidat » ou « vous ») en matière de recrutement par Nutreco SA, établie Stationsstraat 77, à Amersfoort, Pays-Bas, et toute société, directement ou indirectement détenue ou contrôlée par Nutreco avec laquelle vous interagissez ou entretenez des relations commerciales (ci-après, « Notre Société » ou « nous »).
Nutreco SA et toute société détenue ou contrôlée directement ou indirectement par Nutreco avec laquelle vous interagissez sont responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Dans la présente déclaration de respect de la vie privée, nous décrivons notre identité, les moyens par lesquels et les fins auxquelles nous traitons vos données à caractère personnel et toutes les autres informations qui pourraient être pertinentes pour vous. Si vous avez des questions supplémentaires, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au bas de la présente déclaration.
La présente déclaration de respect de la vie privée s'applique depuis le 24 mai 2018. Les dernières modifications ont été apportées le 24 mai 2018. La présente déclaration peut changer au fil du temps et la version la plus récente est publiée sur notre site. Si des modifications importantes sont apportées durant votre candidature, nous prendrons les mesures requises pour vous en informer.
A. Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature pour un emploi temporaire ou permanent
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des Candidats aux fins de la procédure de recrutement et de sélection et pour assurer le déroulement efficient et efficace de celle-ci.
A. Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature pour un emploi temporaire ou permanent
Si vous avez manifesté de l'intérêt pour un poste au sein de Notre Société, nous stockons vos données à caractère personnel dans les systèmes de recrutement appropriés de Notre Société. Nous utilisons les données reprises dans nos systèmes pour communiquer avec vous et déterminer si vos qualifications et votre profil correspondent aux exigences d'un poste vacant spécifique.
À cette fin
- nous procédons à un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur votre consentement, lorsque vous nous fournissez vos données à caractère personnel
- nous traitons vos coordonnées, vos informations de recrutement (comme votre CV, votre parcours professionnel et éducatif, etc.) et la correspondance avec nous en ce qui concerne les candidatures (y compris les références).
B. Pour répondre à vos questions :
Si vous nous contactez, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour répondre à vos questions.
À cette fin
- nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement
- nous traitons votre nom, vos coordonnées, votre correspondance avec nous en ce qui concerne votre question et toutes les données à caractère personnel que vous nous fournissez par rapport à votre ou vos questions.
C. Pour vous tester et vous évaluer au cours de la procédure de recrutement
Au cours de la procédure de recrutement, un examen de compatibilité (par exemple sous la forme d'une évaluation des compétences) peut faire partie de la procédure.
À cette fin
- nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à sélectionner les candidats compétents qui remplissent les exigences d'un poste vacant spécifique au sein de Notre Société
- nous traitons, dans la mesure nécessaire, les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, des observations d'évaluateurs sur vos aptitudes et vos compétences, et les résultats de vos tests d'évaluation.
D. Pour conclure un contrat de travail avec vous
Si nous vous proposons un poste dans Notre Société, nous traiterons vos données à caractère personnel pour préparer et mettre en œuvre un contrat de travail. Nous utilisons vos données à caractère personnel pour la conclusion, l'exécution et la résiliation de votre contrat de travail. Nous stockerons ensuite également vos données à caractère personnel dans nos systèmes de RH.
À cette fin
- nous traitons les données à caractère personnel parce qu'elles sont nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail avec vous. nous traitons, dans la mesure nécessaire, vos coordonnées, votre date de naissance, votre sexe, votre état civil, votre nationalité, votre numéro d'identification national, les détails de votre carte d'identité ou de votre passeport, votre déclaration de statut professionnel, les données d'enregistrement à la chambre de commerce et à l'administration de la TVA, les informations de recrutement (comme les données relatives à votre parcours professionnel et éducatif), les données relatives à votre emploi et à votre poste, votre permis de travail, votre disponibilité, vos conditions d'emploi, vos informations fiscales, vos données de paiement et vos détails d'assurance.
E. Les réseaux sociaux tels que LinkedIn, et d'autres sites accessibles au public
Nous pouvons collecter les données à caractère personnel reprises sur vos profils publics, que ce soit sur LinkedIn ou d'autres réseaux sociaux et d'autres sites accessibles au public, si vous avez réagi aux initiatives de recrutement de Notre Société sur ces réseaux sociaux et sites, ou si vous vous êtes enregistrés en utilisant des fonctionnalités intégrées de ces réseaux sociaux, de sites de recrutement ou de nos propres sites. Nous pouvons également collecter vos données à caractère personnel provenant de telles sources lorsque vous avez fourni un lien vers votre profil sur un tel site dans le cadre de votre candidature ou dans le CV que vous avez soumis avec votre candidature
Nous pouvons également obtenir vos coordonnées de sources publiques, y compris le contenu que vous avez rendu public sur LinkedIn ou sur d'autres sites de réseaux sociaux ou des sites similaires à des fins professionnelles pour établir un premier contact avec vous à des fins de recrutement. Nous vous contacterons si vous avez mis vos coordonnées à la disposition de Notre Société pour être contacté à des fins de recrutement et vous donnerons clairement la possibilité de nous demander d'arrêter de vous contacter pour vous proposer des opportunités professionnelles et de supprimer vos données à caractère personnel de nos systèmes.
À cette fin
- nous traitons vos données à caractère personnel en fonction de notre intérêt légitime et pour trouver des candidats appropriés pour les postes vacants dans Notre Société
- nous traitons les données à caractère personnel que vous avez rendues publiques sur vos profils publics, que ce soit sur LinkedIn ou sur d'autres réseaux sociaux, et dans toute correspondance entre vous et nos recruteurs. Ceci inclut votre nom, les coordonnées éventuellement mises à disposition, les titres de vos postes actuel et passés, votre parcours professionnel et éducatif, vos compétences, les recommandations et votre CV si vous l'avez mis à disposition.
F. Pour protéger vos intérêts vitaux
Lorsqu'il est nécessaire de traiter vos données à caractère personnel afin de protéger vos intérêts vitaux, nous le ferons. Cela pourrait, par exemple, être le cas si vous avez un handicap physique ou un problème de santé dont nous devons être informés quand vous vous rendez dans nos locaux.
À cette fin
- nous traitons vos données à caractère personnel pour protéger votre intérêt vital et si cela est nécessaire pour éviter un risque de blessure ou d'autres dommages à votre santé
- nous traitons, dans la mesure nécessaire, vos coordonnées, les coordonnées de votre contact d'urgence, le numéro d'immatriculation de votre voiture, votre emplacement dans l'entreprise et les données de santé pertinentes que vous nous avez fournies.
G. Pour vous informer et communiquer avec vous au sujet d'autres postes vacants
Parfois, nous n'avons pas encore de poste vacant adapté à votre profil. Si vous le voulez, nous conserverons les informations vous concernant dans nos systèmes et vous contacterons si nous avons un nouveau poste vacant susceptible de vous intéresser. Nous pouvons également vous inviter à des activités de recrutement ou vous informer sur les possibilités d'emploi.
À cette fin
- nous traiterons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement lorsque vous choisissez de conserver vos informations dans nos systèmes
- nous traitons vos coordonnées (telles que votre adresse et adresse de courrier électronique), les informations que vous nous avez remises au cours de vos candidatures précédentes (par exemple, votre CV) et un résumé de la manière dont se sont déroulées vos candidatures précédentes chez nous.
3. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
En règle générale, Notre Société ne conserve les données des Candidats que pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif opérationnel applicable, dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour respecter une exigence légale applicable, tout en tenant compte du délai de prescription applicable.
Immédiatement après la fin de la période de stockage applicable, les données seront :
(i) supprimées ou détruites de manière sécurisée ; ou
(ii) anonymisées ; ou
(iii) transférées dans un dossier d'archive (sauf si la loi ou un calendrier de conservation des dossiers l'interdit).
4. QUI A ACCES A VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
Accès à vos données à caractère personnel au sein de Notre Société
Les membres du personnel impliqués dans la procédure de recrutement vous concernant peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel, mais seulement dans la mesure nécessaire pour remplir leurs tâches respectives. Ces membres du personnel sont par exemple nos recruteurs, le personnel des RH et le manager concerné.
Les départements concernés au sein de Notre Société tels qu'IT, Legal et Compliance, peuvent accéder à vos données à caractère personnel, dans la mesure nécessaire pour remplir leurs tâches respectives.
Dans certains cas, il se peut que vos données à caractère personnel soient transférées vers un pays qui n'offre pas un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel. Cependant, Notre Société a pris des mesures pour garantir la protection adéquate de vos données à caractère personnel, des règles d'entreprise contraignantes étant applicables dans l'ensemble du groupe auquel appartient Notre Société.
Accès de tiers à vos données à caractère personnel
Les types de tiers suivants peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel, le cas échéant, pour la fourniture de leurs produits ou services à Notre Société : Agences de recrutement, agences d'examen de compatibilité des membres du personnel, centres d'évaluation et fournisseurs informatiques.
Lorsque des tiers auront accès à vos données à caractère personnel, Notre Société prendra les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles requises pour garantir que vos données à caractère personnel ne soient traitées que dans la mesure où un tel traitement est nécessaire aux fins du traitement convenu avec Notre Société. Les tiers ne traiteront vos données à caractère personnel que conformément à la loi applicable.
Si des données à caractère personnel sont transférées à un tiers dans un pays ne fournissant pas un niveau de protection adéquat, nous prendrons des mesures pour que vos données à caractère personnel soient correctement protégées, par exemple en concluant des clauses contractuelles types de l'UE avec ces destinataires.
Dans d'autres cas, vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers, sauf lorsque la loi requiert.
5. COMMENT VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL SONT-ELLES SECURISEES ?
Nous sommes d'avis, sur la base de notre évaluation des risques, que nous avons pris les mesures de sécurité adéquates pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Dans le cadre de notre évaluation, nous avons tenu compte des risques de destruction accidentelle ou illégale ou de perte accidentelle, d'endommagement, d'altération, de divulgation ou d'accès non autorisés, et d'autres formes de traitement illégal (y compris, mais sans s'y limiter, la collecte inutile) ou ultérieur.
6. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS AU RESPECT DE LA VIE PRIVEE ?
Vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel ou un aperçu de celles-ci et, à certaines conditions, leur rectification et/ou leur effacement. Vous pouvez également, dans certains cas, avoir le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, le droit de vous opposer au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données.
Pour invoquer vos droits au respect de la vie privée, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au bas de la présente déclaration de respect de la vie privée. N'oubliez pas que nous pouvons demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité.
7. POUVEZ-VOUS RETIRER VOTRE CONSENTEMENT ?
Vous pouvez toujours retirer votre consentement, une fois que vous l'avez accordé. Gardez à l'esprit que le retrait n’a pas d'effet rétroactif et qu'il n’est possible que si vous avez d’abord accordé votre consentement. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au bas de la présente déclaration de respect de la vie privée.
8. COMMENT DEPOSER UNE PLAINTE OU SIGNALER UNE VIOLATION DE DONNÉES ?
Si vous avez une plainte concernant l'utilisation de vos données à caractère personnel par Notre Société ou si vous avez eu connaissance d'une violation de données par Notre Société, vous pouvez déposer une plainte ou signaler une violation de données en utilisant les coordonnées figurant au bas de la présente déclaration. Outre le dépôt d'une plainte auprès de Notre Société, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité locale chargée de la protection des données.
9. COMMENT NOUS CONTACTER ?
Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez tout d’abord lire la présente déclaration. Si vous avez des questions, remarques, compliments ou réclamations supplémentaires, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Notre Société : privacy@nutreco.com.