Management Assistant
Job Description
Correspondence:
Processing various forms of correspondence
Communications:
Collecting and/or (independently) supplementing relevant information needed for adequate handling of Mail, E-mail and telephone calls. Sorting and dealing with mail, e-mails and telephone calls. Setting priorities which communications have to be transferred to the manager, or when.
Agenda management:
Manage appointments, schedules and make travel arrangements to make best use of time. Setting priorities.
Meetings:
o Planning meetings and taking minutes; if relevant seeing to it that the planned actions are actually taken
o Planning (international) workshops, presentations and seminars, if relevant.
Other secretarial and departmental tasks:
May perform a wide range of secretarial and administrative tasks such as:
o Supporting the director / manager in his/her work
o Managing files
o Updating records of numbers of hours worked and free days taken
o Fulfilling central / departmental roles, e.g. key user, time recorder or focal point
o Performing representative tasks
o Coordinating departmental communication via a site and/or newsletter
o Writing and distributing (standard) reports
o Monitoring deadlines
o Transform written brief (e-mail – word) into a presentable presentation
o Project support, e.g. managing (and creating) project databases and project schedules
o Perform special project duties as assigned
Que se passe-t-il ensuite ?
Félicitations ! Votre candidature a retenu notre attention. Nous sommes impressionnés par vos compétences et votre expérience, qui nous semblent correspondre parfaitement à notre équipe.
Nous vous contacterons bientôt pour vous informer des prochaines étapes du processus de recrutement. En attendant, explorez notre site web pour en savoir plus sur notre culture d'entreprise et nos projets en cours. Nous vous remercions d'envisager une carrière chez nous !
Vous êtes arrivé à l'étape de l'entrevue ! C'est l'occasion de mettre en valeur vos compétences et d'en savoir plus sur Nutreco. Voici quelques conseils pour vous préparer :
- Faites des recherches : Familiarisez-vous avec notre objectif et nos projets récents.
- Révision : Comprenez les principales responsabilités du poste.
- Préparez vos questions : Préparez des questions pertinentes pour démontrer votre intérêt.
Nous discuterons de votre parcours et de la manière dont vous pouvez contribuer à notre équipe. À l'issue de l'entrevue, nous nous efforcerons de vous fournir un retour d'information dans les meilleurs délais. Bonne chance !
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre association ! Voici un rapide bilan de votre parcours jusqu'à présent :
- Candidature : Nous avons été impressionnés par vos qualifications et vos contributions potentielles.
- Entrevue : Votre compréhension du rôle et votre passion se sont distinguées.
Nous sommes en train de finaliser nos décisions et nous vous contacterons bientôt. Nous vous remercions de votre patience et de votre enthousiasme pendant que nous prenons nos décisions finales.
Bienvenue à bord ! Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans nos projets passionnants tout en apportant votre expertise.
Points forts de l'intégration :
- Orientation : Découvrez notre culture et nos objectifs.
- Rencontre de l’équipe : Rencontrez vos collègues.
- Formation : Acquérir les outils nécessaires pour exceller dans votre rôle.
Nous nous engageons à soutenir votre croissance et votre développement. Votre parcours avec nous ne fait que commencer, et nous sommes impatients de voir tout ce que vous allez accomplir. Bienvenue dans l'équipe !
![](["https:\/\/carrieres.nutreco.com\/media\/cache\/w992xh550\/uploads\/People-Practices.jpeg.jpg"])
