Coordonnatrice administrative

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Coordonnatrice administrative – Contrat de 6 mois, St-Hyacinthe

Vous travaillerez principalement en collaboration avec nos équipes Finance, Logistique, Opérations, R&D. Vous assisterez nos différentes équipes en préparant et en éditant des rapports et des documents et en travaillant avec l'équipe de direction.

On peut également vous demander d’organiser des réunions, des événements et des visites, communiquer avec les visiteurs, les clients et les employés et travailler avec les responsables des différents départements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Nous comptons sur votre expérience pour soutenir l'équipe dans la saisie et la gestion de données, la collecte d'informations et la préparation de rapports. Il s'agit d'un rôle pratique soutenant une zone occupée de l'usine.

• Traitement des données, des documents et de l'information
• Communication
• Assemblage de données
• Tâches diverses:
  • Recevoir et référer les visiteurs et les appels téléphoniques.
  • Ouvrir et distribuer le courrier du bureau. Produire des e-mails / documents de routine.
  • Organiser des réunions
  • Effectuer les tâches spéciales

COMPÉTENCES

• Diplôme d’études secondaires. Éducation post-secondaire connexe un atout
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Solides compétences MS Office, en particulier dans PowerPoint, Word, Excel et Outlook
• Compétences linguistiques en anglais (parlé, lu, écrit) considérées comme un atout

Nos valeurs d'entreprise NOURRISSENT votre carrière : Passion | Inclusivité | Intégrité | Confiance | Curiosité. Ces valeurs sont ancrées dans notre cœur et façonnent tout ce que nous faisons

Veuillez noter que les candidats qui postulent pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.

ADMIN COORDINATOR, 6-month contract, St-Hyacinthe

You will work primarily in coordination with our Finance, Logistics, Operations, R&D teams. You will assist our various teams by preparing and editing reports, and documents and working with the leadership team.

You may also be asked to organize meetings, events and tours, communicate with visitors, customers and employees and work with managers of different departments.

KEY RESPONSIBILITIES

We rely on your experience to support the team in data entry and management, information gathering and report preparation. This is a practical role supporting a busy area of the plant.

• Data, document and information processing
• Processes invoices, expense statements and other financial documents
• Communications: Occasionally contact customers, suppliers or organization employees outside the immediate work area to exchange information
• Secretarial duties and other tasks
• Receive and refer visitors and telephone callers.
• Produce routine emails / documents from specific instructions.
• Perform special project duties as assigned

SKILLS

• High-school diploma; related post-secondary education an asset
• 1-3 years experience in a similar role
• Strong MS Office skills, particularly in PowerPoint, Word, Excel and Outlook
• English language skills (speak, read, write) considered an asset

Our corporate values FEED your career: Passion | Inclusivity | Integrity | Trust | Curiosity. These values are engrained into our core and shape everything we do

Please note that candidates applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada.

#SPTN; #LI-JM1